بيان الخصوصية لصندوق الوقف الدولي

في صندوق الوقف الدولي ، نحن ملتزمون بالحفاظ على بياناتك الشخصية آمنة وسرية.

نحن لا نشارك البيانات الشخصية مع مؤسسة أخرى لأغراض التسويق الخاصة بها ولا نبيع البيانات الشخصية.

لقد كتبنا بيان الخصوصية هذا لإبلاغك بسبب قيامنا بجمع واستخدام بياناتك الشخصية ، وفي أي ظروف قد نشارك بياناتك الشخصية مع مؤسسة أخرى ، وحقوقك الفردية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.

نحن ملتزمون بأن نكون منفتحين تمامًا وصادقين معك بشأن سبب قيامنا بجمع واستخدام بياناتك الشخصية. هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب عليك فعله وسيساعدك أيضًا على فهم وممارسة حقوقك في بياناتك الشخصية.

تم تصنيف إشعار الخصوصية هذا في الأقسام التالية لتسهيل الرجوع إليه.

  • من نحن
  • حقوقك على بياناتك الشخصية
  • بيان الخصوصية لمؤيدينا
  • بيان الخصوصية لموظفينا
  • بيان الخصوصية للمستفيدين لدينا
  • استخدام ملفات تعريف الارتباط
  • كم من الوقت نحتفظ بالبيانات الشخصية
  • التغييرات في بيان الخصوصية
  • كيف تقدم شكوى

إذا كانت لديك أي أسئلة حول بيان الخصوصية هذا أو المعلومات التي نحتفظ بها عنك ، فيرجى الاتصال بقائد حماية البيانات لدينا:

من نحن؟

نحن منظمة إنسانية وإنمائية مستقلة تسعى جاهدة لجعل العالم مكانًا أفضل وأكثر عدلاً.

عنواننا المسجل هو:
22-23 طريق سامبسون شمال

برمنغهام

B11 1BL

حقوقك على بياناتك الشخصية

الحق في سحب الموافقة

إذا طلبنا موافقتك على استخدام بياناتك الشخصية ، فيحق لك دائمًا سحب موافقتك في أي وقت.

يمكنك أن تتوقع أن تتضمن أي مواد تسويقية مباشرة تتلقاها منا تعليمات واضحة وسهلة حول كيفية سحب موافقتك. على سبيل المثال ، ستتضمن أي رسائل بريد إلكتروني تسويقي نرسلها لك رابط “إلغاء الاشتراك” في النهاية.

إذا كنت ترغب في إيقاف معالجة بياناتك الشخصية لأي غرض تسويقي (بما في ذلك النشر) ، فيرجى الاتصال بفريق علاقات الداعمين لدينا:

هاتف: 0000 520 0800
بريد إلكتروني: [email protected]

الوظيفة: فريق علاقات الداعمين ، صندوق الوقف الدولي ، برمنغهام ، B11 1BL

يحق لك أن تسأل عن البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وأن تطلب نسخة من تلك المعلومات.

لديك الحق في معرفة سبب جمع بياناتك الشخصية واستخدامها وطلب تقييد ذلك أو إيقافه.

لديك الحق في طلب نقل نسخة من بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها مباشرة إلى مؤسسة أخرى.

لديك الحق في طلب محو بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها.

إذا كنت تعتقد أن بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها غير دقيقة ، فيحق لك طلب تصحيحها أو تحديثها.

إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق أو ترغب في معرفة المزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بقائد حماية البيانات لدينا. لديك الحق في توقع خدمة سرية ومهنية والحصول على رد كامل.

هاتف: 0121622 0616
بريد إلكتروني: [email protected]
الوظيفة: مسؤول حماية البيانات ، صندوق الوقف الدولي ، 22-24 Sampson Road North ، Birmingham ، B11 1BL

بيان الخصوصية لمؤيدينا

إذا كنت متطوعًا ، فيرجى الاطلاع على قسم “بيان الخصوصية لموظفينا”.

متى نجمع بياناتك الشخصية

  • عندما تتبرع لنا.
  • عندما تقوم بالتسجيل في حملة معنا.
  • عندما تقوم بالتسجيل في أحد أحداثنا أو حضورها ، أو تدخل في أحد سحوبات الجوائز الخاصة بنا.
  • عندما تتصل بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الخطاب أو من خلال موقعنا على الإنترنت.
  • عندما تزور موقعنا وتستخدمه (انظر قسم “استخدام ملفات تعريف الارتباط”).
  • عندما تتفاعل معنا على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.

  • لمعالجة تبرعاتك وإعلانات مساعدات الهدايا.
  • لإبقائك على اطلاع بأنشطتنا وطرق دعمنا. يرجى الملاحظة:
    – لن نرسل لك مواد تسويقية إلا عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو رسالة نصية قصيرة SMT إذا كنت قد قدمت موافقتك. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت (راجع قسم “حقوقك في بياناتك الشخصية”).
    – لن نرسل لك مواد تسويقية بالبريد إذا طلبت منا التوقف (راجع قسم “حقوقك في بياناتك الشخصية”).
  • للتعامل مع استفساراتك وطلباتك وردودك على مشاريعنا وحملاتنا.
  • لنرسل لك تأكيدًا على تبرعك وتسجيل الحدث.
  • لإضفاء الطابع الشخصي على خدماتنا ، على سبيل المثال ، قد نستخدم البيانات الشخصية التي قدمتها لنا وتفاعلاتك مع خدماتنا لمساعدتنا على التنبؤ باهتماماتك وإرسال مواد تسويقية نعتقد أنها قد تهمك أكثر.
  • لتحسين خدماتنا ، على سبيل المثال ، إذا سُمح لنا بذلك ، فقد نرسل لك استبيانًا لطلب ملاحظاتك على خدماتنا.

  • عندما توافق على دعمنا من خلال موقع لجمع التبرعات من طرف ثالث مثل Just Giving أو Facebook Giving.
  • إذا سُمح لنا بإرسال مواد تسويقية إليك ، فقد نستخدم مصادر في المجال العام للتحقق من أن تفضيلاتك التسويقية وتفاصيل الاتصال الخاصة بك دقيقة وحديثة. تتضمن أمثلة هذه المصادر قواعد بيانات البريد الملكي ونظام التفضيل لجمع التبرعات.
  • عندما نتلقى تبرعات أو دعمًا كبيرًا ، قد نجري فحصًا للخلفية باستخدام مصادر عامة وخدمة الفحص والعناية الواجبة المقدمة من طرف ثالث بواسطة Thomson Reuters. نقوم بإجراء فحوصات الخلفية وفقًا لسياسات وإجراءات العناية الواجبة لدينا من أجل حماية مصالحنا الخيرية.
  • قد نجري بحثًا لجمع الأموال ذات القيمة العالية باستخدام المصادر المتاحة للجمهور مثل الصحافة الوطنية والمحلية ، ولجنة الجمعيات الخيرية ، ومنزل الشركات ومن مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و LinkedIn. سنستخدم هذه المصادر فقط عندما يتم نشر البيانات عمدًا.

  • إذا تلقينا منك مساعدة كهدية ، فقد يُطلب منا مشاركة بياناتك الشخصية مع صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك (HMRC) لتلقي الخصم الضريبي.
  • مع وكالات إنفاذ القانون إذا تلقينا تعليمات قانونية صالحة.
  • إذا قمت بالتسجيل في إحدى أحداثنا أو تحدياتنا ، فقد يُطلب منا مشاركة بياناتك الشخصية مع منظمي الأحداث لأغراض الصحة والسلامة.
  • إذا كنت تستخدم بطاقة الخصم أو الائتمان لتقديم تبرع أو شراء ، فسنشارك بياناتك الشخصية مع شريك معالجة الدفع.
  • إذا سُمح لنا بإرسال مواد تسويقية إليك ، فقد نشارك بياناتك الشخصية مع شركة تسويق (مثل دار بريد) لمساعدتنا في إعداد وإرسال مواد تسويقية نيابة عنا.
  • إذا تلقينا تبرعًا أو دعمًا كبيرًا ، فقد نجري فحصًا للخلفية باستخدام خدمة الفحص والعناية الواجبة المقدمة من طرف ثالث التي تقدمها Thomson Reuters.
  • نقوم بإجراء فحوصات الخلفية وفقًا لسياسات وإجراءات العناية الواجبة لدينا من أجل حماية مصالحنا الخيرية.
    نتعاقد مع عدد محدود من الأطراف الثالثة لتخزين البيانات نيابة عنا. قد يشمل ذلك بياناتك الشخصية. تشمل أنواع الجهات الخارجية التي نستخدمها التخزين السحابي واستضافة مواقع الويب وموفري البرامج.
  • إذا كان القانون مطلوبًا منا ، فقد نشارك بياناتك الشخصية مع شركات تنظيف البيانات للتأكد من أن البيانات التي نحتفظ بها عنك دقيقة ومحدثة.

    نحن نشارك البيانات الشخصية مع مؤسسة أخرى فقط إذا كان لدينا أساس قانوني للقيام بذلك.

    في جميع المواقف المذكورة أعلاه ، سوف نضمن أن لدينا عقدًا مكتوبًا (أو تعليمات قانونية سارية المفعول) مع المؤسسة التي تتضمن فقرات حماية البيانات لضمان عدم استخدام البيانات الشخصية لأغراض التسويق الخاصة بهم ، ولدينا متطلبات أمنية. لحماية بياناتك الشخصية.

حيث لدينا موافقتك. على سبيل المثال ، سنرسل لك رسائل بريد إلكتروني فقط أو نجري مكالمات هاتفية أو نرسل لك رسائل نصية قصيرة SMS بموافقتك. يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت (راجع قسم “حقوقك في بياناتك الشخصية”).

عندما تكون المعالجة ضرورية للدخول في شروط وأحكام العقد أو الوفاء بها. على سبيل المثال ، معالجة تبرعك لنا.

حيث تكون المعالجة مطلوبة بموجب القانون. على سبيل المثال ، الإفصاح عن بياناتك الشخصية إلى إحدى وكالات إنفاذ القانون إذا تلقينا تعليمات قانونية صالحة.

عندما تكون المعالجة في مصلحتنا المشروعة. على سبيل المثال ، سوف نرسل لك اتصالات ومواد تسويقية عبر البريد ما لم تخبرنا بالتوقف. (راجع قسم “حقوقك على بياناتك الشخصية”). سوف نعتمد فقط على هذا الأساس القانوني إذا كانت مصالحك وحقوقك الأساسية لا تتجاوز مصلحتنا.

بيان الخصوصية لموظفينا

يتضمن هذا القسم بيان الخصوصية الخاص بنا للموظفين والمتطوعين والمتدربين والمتدربين والمقاولين (بما في ذلك الموظفين المحتملين).

متى نجمع بياناتك الشخصية؟

  • يمكنك التقدم لشغل وظيفة معنا أو الاتصال بنا فيما يتعلق بالتطوع لنا ، أو جمع التبرعات نيابة عنا.
  • كجزء من الإدارة والتسيير اليومي لعقدك معنا. على سبيل المثال:
    – تخبرنا إذا كان هناك تغيير في بياناتك الشخصية.
    – يمكنك التقدم بطلب للحصول على إجازة أو إخطارنا بها.
    – تكمل التقييم الخاص بك.
    – تقدم شكوى رسمية أو تثير قلقًا بشأن عملك معنا.
  • كجزء من الإدارة اليومية للأنشطة المتعلقة بالعمل. على سبيل المثال:
    – تستخدم نظامًا أو تقنية معتمدة من تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أو توفرها تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
    – أنت موجود (CCTV) في أحد مواقعنا أو قم بتسجيل الدخول في أحد مبانينا.
    – تقوم بالتسجيل للانخراط في الأنشطة المتعلقة بالعمل مثل المسعف الأول ، أو مدقق الحريق ، أو طاقم قائمة زيادة عدد الموجودين أو السائق المسجل.
    – تحضر أو تكمل إحدى دوراتنا التدريبية.
    – تقدم شكوى رسمية أو تثير مخاوف.

  • لتعيين واختيار الموظفين.

  • لتمكين دفع الراتب والضرائب واشتراكات التقاعد والمصاريف.
    لإدارة عقدك معنا. على سبيل المثال ، معالجة طلبات الإجازة والحفاظ على المستويات المناسبة للسلوك والأداء وما إلى ذلك.

  • للوفاء بالالتزامات القانونية. على سبيل المثال ، قد نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية (بما في ذلك البيانات الحساسة مثل الصحة البدنية أو العقلية) لحماية صحتك وسلامتك والوفاء بالتزامات تكافؤ الفرص وما إلى ذلك.

  • اتخاذ الإجراء المناسب في حالة رفع شكوى أو قلق رسمي ، بما في ذلك الحماية.

  • لإجراء فحوصات الخلفية وفقًا لسياسات وإجراءات العناية الواجبة الخاصة بنا.

  • لتخطيط مستويات التوظيف والتغطية اللازمة.

  • لإطلاعك على إستراتيجيتنا وخططنا وأنشطتنا وخدماتنا وتحسينها. على سبيل المثال ، نرحب بتعليقاتك ونشجعها ، وفي بعض الحالات قد نسعى بنشاط إلى ذلك.

    قد يصل الموظفون الآخرون إلى بياناتك الشخصية عندما يكون ذلك مطلوبًا لأغراض العمل. في هذه الحالة ، تعتمد المنظمة على جميع الموظفين للوصول إلى البيانات الشخصية واستخدامها وفقًا لالتزاماتهم بموجب سياسة حماية البيانات الخاصة بنا.

نجري فحصًا لخلفية جميع الموظفين باستخدام خدمة الفحص والعناية الواجبة المقدمة من طرف ثالث التي تقدمها Thomson Reuters. قد نستخدم أيضًا مصادر في المجال العام مثل Google أو قاعدة بيانات ترخيص السائقين والمركبات (DVLA) لهذا الغرض. نقوم بإجراء فحوصات الخلفية وفقًا لسياسات وإجراءات العناية الواجبة لدينا من أجل حماية مصالحنا الخيرية مثل مخاطر الاحتيال والفساد والرشوة والإرهاب وغسيل الأموال.

  • مع صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك (HMRC) للأغراض الضريبية.

  • مع وكالات إنفاذ القانون إذا تلقينا تعليمات قانونية صالحة.
    مع الأطراف الثالثة التي نتعاقد معها لإدارة أنشطة الموارد البشرية نيابة عنا بما في ذلك كشوف المرتبات والمعاشات التقاعدية ومقدمي التغطية الصحية / التأمينية.

  • إذا كنت مشتركًا في مطالبة تأمين ، فقد نشارك بياناتك الشخصية مع شركات / وسطاء التأمين.

  • كجزء من عمليات التوظيف والاختيار لدينا ، قد نجري فحصًا لخلفيتك. قد يشمل ذلك مشاركة بياناتك الشخصية مع وكالات التوظيف وأصحاب العمل السابقين وخدمة الإفصاح والحظر (DBS) وهيئة ترخيص السائقين والمركبات (DVLA) وخدمة الفحص والعناية الواجبة المقدمة من طرف ثالث من قبل Thomson Reuters.

  • نتعاقد مع عدد محدود من الأطراف الثالثة لتخزين البيانات نيابة عنا. قد يشمل ذلك بياناتك الشخصية. تشمل أنواع الجهات الخارجية التي نستخدمها التخزين السحابي واستضافة مواقع الويب وموفري البرامج.

    نحن نشارك البيانات الشخصية مع مؤسسة أخرى فقط إذا كان لدينا أساس قانوني للقيام بذلك.

    في جميع المواقف المذكورة أعلاه ، سوف نضمن أن لدينا عقدًا مكتوبًا (أو تعليمات قانونية سارية المفعول) مع المؤسسة التي تتضمن فقرات حماية البيانات لضمان عدم استخدام البيانات الشخصية لأغراض التسويق الخاصة بهم ، ولدينا متطلبات أمنية. لحماية بياناتك الشخصية.

عندما تكون المعالجة ضرورية للدخول في شروط وأحكام العقد أو الوفاء بها. على سبيل المثال ، لتمكين دفع راتبك ، والضرائب ، ومساهمات التقاعد والنفقات.

حيث تكون المعالجة مطلوبة بموجب القانون. على سبيل المثال ، جمع معلوماتك الطبية لحماية صحتك وسلامتك.

عندما تكون المعالجة في مصلحتنا المشروعة. على سبيل المثال ، استخدام تفاصيل إجازتك لتخطيط مستويات التوظيف والتغطية اللازمة. سوف نعتمد فقط على هذا الأساس القانوني إذا كانت مصالحك وحقوقك الأساسية لا تتجاوز مصلحتنا.

حيث تكون المعالجة في مصلحة حياتك الحيوية. على سبيل المثال ، مشاركة بياناتك الشخصية مع خدمات الطوارئ في حالة الطوارئ الطبية.

بيان الخصوصية للمستفيدين لدينا

هذا القسم في انتظار الموافقة.

استخدام ملفات تعريف الارتباط

مثل معظم مواقع الويب ، نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة يتم تخزينها على جهازك عند زيارة مواقع ويب معينة. متصفحات الإنترنت عادة تقبل ملفات تعريف الارتباط بشكل افتراضي.

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتزويدك بتجربة سلسة وفعالة أثناء استخدام خدماتنا. على سبيل المثال ، نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتمكين عملية التبرع ، ولتحليل استخدام الموقع إحصائيًا ، ولتخصيص محتوى موقعنا وتخطيطه وخدماته.

باستخدام موقعنا ، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. إذا كنت لا تقبل استخدامنا لملفات تعريف الارتباط ، فيرجى ضبط متصفح الإنترنت الخاص بك لرفض ملفات تعريف الارتباط (قد يضعف ذلك قدرتك على استخدام موقعنا حتى لا تعمل بعض الميزات) أو إلغاء الاشتراك باستخدام National Advertising Initiative.

هناك عدة أنواع من ملفات تعريف الارتباط التي قد أستخدمها على موقعنا الإلكتروني:

ملفات تعريف ارتباط الجلسة. نستخدم ملفات تعريف الارتباط هذه لتتبع تبرعاتك عبر الإنترنت في عربة التسوق. لا نقوم بتخزين تفاصيل بطاقة الائتمان في ملفات تعريف الارتباط التي نقوم بإنشائها. تحتاج إلى تمكين ملفات تعريف الارتباط لتقديم تبرعات لنا باستخدام موقعنا.

تحليلات كوكل. قد نستخدم ملف تعريف الارتباط الشائع هذا لجمع معلومات مجهولة المصدر حول كيفية استخدامك لموقعنا على الويب. يساعدنا هذا في تحسين تجربتك ، على سبيل المثال ، من خلال مساعدتنا في تحديد الأخطاء وحلها ، وتحديد المعلومات ذات الصلة لتظهر لك أثناء التصفح.

موقع YouTube. قد نستخدم ملف تعريف الارتباط الشائع هذا لجمع معلومات مجهولة المصدر حول كيفية استخدامك لموقعنا على الويب. يساعدنا هذا في تحسين تجربتك ، على سبيل المثال ، من خلال مساعدتنا في تحديد الأخطاء وحلها ، وتحديد المعلومات ذات الصلة لتظهر لك أثناء التصفح.

دعاية. نقوم أحيانًا بالإعلان على مواقع الطرف الثالث. تُستخدم ملفات تعريف الارتباط لمساعدتنا ومُعلنينا في معرفة الإعلانات التي تتفاعل معها. سيستخدم كل معلن ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالتتبع.

addthis.com. هذه أداة مشاركة اجتماعية شائعة تملكها وتشغلها Clearspring Technologies.

نحافظ على البيانات الشخصية بما يتماشى مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا. يعتمد طول الوقت الذي نحتفظ فيه بكل فئة من البيانات الشخصية على سبب جمعها ومتطلباتنا القانونية والتعاقدية ، على سبيل المثال ، نحن مطالبون بالاحتفاظ بسجل للتبرعات الخاضعة للمساعدة على الهدايا لمدة سبع سنوات على الأقل للامتثال لها قواعد HMRC.

لمزيد من المعلومات حول سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا ، بما في ذلك المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية ، يرجى الاتصال بقائد حماية البيانات.

هاتف: 0121622 0616
بريد إلكتروني: [email protected]
الوظيفة: مسؤول حماية البيانات ، صندوق الوقف الدولي ، 22-24 Sampson Road North ، Birmingham ، B11 1BL

نحتفظ ببيان الخصوصية الخاص بنا قيد المراجعة الدورية وسنضع أي تحديثات على صفحة الويب هذه. إذا تم إجراء تغييرات جوهرية ، فسنضع إشعارًا بارزًا على موقعنا.

تم آخر تحديث لبيان الخصوصية هذا في 25 مايو 2018.

إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي عالجنا بها بياناتك الشخصية أو كانت لديك مخاوف تتعلق بالخصوصية ، فنحن نرغب في معرفة ذلك. لتقديم شكوى أو إثارة مخاوف ، يرجى الاتصال بقائد حماية البيانات لدينا.

هاتف: 0121622 0616
بريد إلكتروني: [email protected]
الوظيفة: مسؤول حماية البيانات ، صندوق الوقف الدولي ، 22-24 Sampson Road North ، Birmingham ، B11 1BL

إذا لم تكن راضيًا عن كيفية تعاملنا مع شكواك أو مخاوفك ، فيجب عليك الاتصال بهيئة حماية البيانات في المملكة المتحدة ، ومكتب مفوض المعلومات (ICO). يمكن الاتصال بـ ICO على: ico.org.uk/global/contact-us/

لديك أيضًا الحق في جعل الامتثال للعرض الأولي للعملة مباشرةً. ومع ذلك ، قد ينصحونك بالاتصال بنا لمعرفة ما إذا كان من الممكن حل المشكلة في المقام الأول.